Datenschutzerklärung | secnostic GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die secnostic GmbH, Siemensstraße 10, D-35799 Merenberg, Deutschland. Das Angebot wird unter der Marke secnostic bereitgestellt.

Kontakt für Datenschutzanfragen
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Postanschrift: secnostic GmbH, Siemensstraße 10, D-35799 Merenberg, Deutschland

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

2. Websiteaufruf und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeiten wir Zugriffsdaten, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten protokollieren wir, um die Website auszuliefern und um den Betrieb abzusichern, also um Angriffe, Missbrauch und Störungen zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb. Wir nutzen diese Daten nicht, um Sie ohne Anlass zu identifizieren. Die Protokolldaten löschen wir in der Regel innerhalb von 30 Tagen, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

3. Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung dieser Website datensparsam mit einer Analysesoftware, die wir selbst auf eigener Infrastruktur innerhalb der EU betreiben. Es werden keine Daten an einen externen Analyseanbieter übermittelt.

Dabei werten wir aus, welche Seiten aufgerufen werden, woher Besucher kommen sowie grobe Angaben zu Browser, Gerät und Region. Wir verfolgen Sie nicht über andere Websites hinweg und setzen dafür keine Cookies. Daten aus dem Kontaktformular wie Name, E-Mail-Adresse oder Nachrichtentext fließen nicht in diese Messung ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer verständlichen und wirtschaftlich betreibbaren Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, den passenden Ansprechpartner zuzuordnen und einen möglichen geschäftlichen Kontakt vorzubereiten. Dazu können Name, Unternehmen, Rolle, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und technische oder organisatorische Angaben zu Ihrem Anliegen gehören.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben, insbesondere Anliegen, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext, und leiten sie zur Bearbeitung an unseren internen Kommunikationsdienst weiter. Dabei verarbeiten wir zusätzlich Ihre IP-Adresse und den Eingangszeitpunkt, um Spam und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzt das Formular zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese verarbeiten keine weiteren personenbezogenen Daten über die genannten Angaben hinaus.

Rechtsgrundlage ist, je nach Inhalt der Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine geschäftliche Kommunikation und für die Spam- und Missbrauchsabwehr. Bei gesetzlichen Pflichten kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ergänzend einschlägig sein. Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, für die Bearbeitung Ihrer Anfrage über das Formular jedoch erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht zuordnen und beantworten.

Ihre Anfragedaten verarbeiten wir, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Dienstleistern und zu möglichen Übermittlungen in Drittländer finden Sie im folgenden Abschnitt.

5. Lokale Einstellungen, Cookies und TDDDG

Die Website speichert Ihre Anzeige- und Bedienpräferenzen in Ihrem Browser, etwa die Wahl zwischen Hell- und Dunkelmodus sowie weitere Darstellungseinstellungen. Diese Einstellungen stellen beim nächsten Besuch Ihre bevorzugte Ansicht wieder her und enthalten keine Kennung, mit der Sie identifiziert werden könnten. Sie können sie über Ihren Browser löschen.

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies. Soweit technisch notwendige Speicherzugriffe für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind, erfolgen diese auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht notwendige Speicherzugriffe wäre vorab eine Einwilligung erforderlich.

6. Empfänger, Dienstleister und externe Links

Für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

Hosting: Das Hosting und die Auslieferung der Website erfolgen über einen Dienstleister mit Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union. Dabei werden insbesondere Server-Logfiles und Zugriffsdaten verarbeitet.
Anfragen aus dem Kontaktformular: Für die Bearbeitung von Formularanfragen setzen wir Dienste von Microsoft ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Webanalyse: Die Reichweitenmessung betreiben wir selbst auf eigener Infrastruktur innerhalb der EU. Eine Übermittlung an einen externen Analyseanbieter findet nicht statt.
Schriftarten: Schriftarten werden lokal von dieser Website ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu externen Schriftservern.

Die Website enthält einfache Links zu externen Profilen und Angeboten, insbesondere LinkedIn, GitHub, Instagram, YouTube und Facebook. Es werden keine Social-Media-Widgets, Feeds oder Plug-ins eingebettet. Externe Anbieter erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich erst, wenn Sie einem solchen Link folgen oder deren Dienste direkt nutzen. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Soweit im Zusammenhang mit den Microsoft-Diensten eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, ist die Microsoft Corporation unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO). Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO; zudem betreibt Microsoft eine EU-Datengrenze (EU Data Boundary). Eine darüber hinausgehende Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an . Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

8. Sicherheit, Speicherdauer und Aktualisierung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und eine möglichst datensparsame Gestaltung der Website.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Geschäftliche Kommunikation kann nach handels- oder steuerrechtlichen Vorgaben länger aufbewahrt werden, wenn sie für Geschäftsbriefe, Vertragsunterlagen oder Nachweise relevant ist.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder technische Abläufe wesentlich ändern.